Datenschutzerklärung

Verantwortlich

FairClean Niedersachsen
Hochring 39
38440 Wolfsburg
E-Mail: info@fairclean-niedersachsen.de

Nutzt eine andere Reinigungsfirma die App, ist diese Firma für die Daten ihrer Mitarbeiter verantwortlich; wir verarbeiten sie dann in ihrem Auftrag.

Welche Daten wir verarbeiten

• Konto: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Sprache. Das Konto legt der Arbeitgeber an.
• Arbeitszeit: Beginn und Ende jedes Einsatzes, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit), Stundenkonto und Lohnabrechnungen, die das Büro hochlädt.
• Standort: nur im Moment des Ein- und Ausstempelns, um zu prüfen, ob du am Objekt bist. Die App verfolgt deinen Standort nicht im Hintergrund.
• Kamera und Fotos: nur wenn du einen QR-Code scannst oder selbst ein Foto an eine Meldung hängst.
• Nachrichten: Chat mit der Firmenleitung, Meldungen, Material-Rückmeldungen, Schichttausch und Schlüsselübergaben (inklusive Unterschrift).
• Benachrichtigungen: eine technische Kennung deines Geräts, wenn du Benachrichtigungen einschaltest.

Wofür und auf welcher Grundlage

Die Daten dienen der Durchführung des Arbeitsverhältnisses (Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Kommunikation) nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG sowie der gesetzlichen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keinen Verkauf von Daten.

Dienstleister

• Supabase (Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher), Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
• Vercel (Auslieferung der Web-Oberfläche).
• Google (Versand von E-Mails über Gmail).
• DeepL (Übersetzung von Chat-Nachrichten, nur wenn die Firma das einschaltet).
• Apple und Google (Zustellung von Benachrichtigungen und Bereitstellung der App).

Die Dienstleister verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wo Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, geschieht das auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

Wie lange wir Daten speichern

Solange das Arbeitsverhältnis besteht. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten (z. B. Arbeitszeitnachweise und Lohnunterlagen bis zu 6 bzw. 10 Jahre).

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreib dafür an info@fairclean-niedersachsen.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Niedersachsen bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

Konto löschen: Schreib eine kurze E-Mail an die obige Adresse oder an dein Büro. Wir löschen dein Konto und alle Daten, die nicht aufbewahrt werden müssen.